ФЕДЕРАЦИЯ РЕСТОРАТОРОВ И ОТЕЛЬЕРОВ
+7 (495) 726-38-80
Что нужно знать о проверках касс у упрощенцев с 1 июля.

29 августа 2017 03:24

 

Специалисты налоговой службы сообщают, что массовых проверок онлайн-касс сразу после 1 июля не будет. Инспекторы будут проводить выборочные кассовые проверки.  Сейчас главная цель ФНС — оказать помощь компаниям и ИП при переходе на новые кассы. Поводом для проверки станут в основном жалобы покупателей.

А инспекторы придут с визитом в магазин.

Вероятнее всего, проверят компании и предпринимателей, которые:

  • ранее нарушавшие кассовую дисциплину;
  • работавшие на кассе, срок ЭКЛЗ которой закончился в феврале — июне 2017 года, при этом новую кассу на учет не поставили;
  • не сняли до 1 июля с учета старую ККТ и не представили в инспекцию показатели счетчиков.

 

  • Как проводятся ревизии инспекторами.

Пока налоговики проводят кассовые ревизии по прежнему Административному регламенту (утвержден приказом Минфина России от 17.10.2011 № 132н), потому что нового порядка проверки онлайн-касс еще нет. Правда, инспекторы будут запрашивать те документы, которые в регламенте не предусмотрены.

Что проверяют Комментарии
1 Проверка ККТ. В первую очередь инспекторы проверят сам кассовый аппарат.

§  Касса должна соответствовать требованиям ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:

ü  в кассе должен быть фискальный накопитель;

ü  аппарат должен печатать чеки с QR-кодом;

ü  аппарат должен передавать данные через оператора фискальных данных.

§  Если касса не соответствует требованиям, Вас оштрафуют от 75 до 100% от суммы покупки (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Но глава ФНС лично распорядился не наказывать те компании, которые сделали все, чтобы перейти на новые кассы, но в итоге не успели это сделать по вине продавцов (письмо от 27.06.2017 № ММВ-20-20/96@).

Например, фирмы заказали кассовый аппарат и заключили договор на покупку ККТ, но продавец задерживает поставку или у него закончились аппараты.

§  Потребуются доказательства того, что фирма предприняла необходимые меры. Покажите налоговикам контракт на поставку ККТ, оформленный минимум за неделю до 1 июля. Если Вы заключили контракт 30 июня, инспекторы посчитают, что с покупкой ККТ затянули специально. За работу на старом аппарате минимальный штраф от 30 000 руб. по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

2 Проверка кассовых чеков.  Кроме самого аппарата, инспекторы проверят, пробивает ли продавец чеки и все ли реквизиты есть в документе.

§  Закон № 54-ФЗ разрешает налоговикам проводить контрольные закупки (п. 2 ст. 7 Закона № 54-ФЗ). О них заранее не уведомляют. Контролеры придут как обычные покупатели, и что-нибудь приобретут в магазине по мелочи. Так налоговики выявляют, пробьет ли продавец кассовый чек. Факт нарушения контролеры зафиксируют и оштрафуют компанию как за неприменение ККТ. Штраф — до 100% расчета (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

§  В чеках онлайн-ККТ инспекторы проверят обязательные реквизиты:

ü  фискальный признак;

ü  номер смены;

ü  место расчета;

ü  номер модели фискального накопителя;

ü  систему налогообложения и пр. (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

§  Адрес магазина, где Вы продаете товары, и адрес в чеке должны совпадать. Если Вы зарегистрировали аппарат по одному адресу, а потом перенесли на другую точку. За это нарушение оштрафуют на 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

 

  • Список документов, которые потребуются на проверке.

Список документов, которые инспекторы запрашивают на проверках, назван в п. 34 Регламента:

  • карточка регистрации ККТ;
  • договор с оператором фискальных данных;
  • контракт на покупку новой ККТ;
  • показания счетчиков на старых кассах.

Сейчас инспекторы массово запрашивают показания счетчиков у всех компаний, которые не сняли с учета старые кассы до 1 июля (письма от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@и от 20.06.2017 № ЕД-4-20/11671@). За непредставление показаний предусмотрен штраф по части 5 статьи 14.5 КоАП РФ.

Обычно показания счетчика снимает представитель центра техобслуживания, но у многих компаний договоры с ЦТО истекли. Инспекторы подтверждают, что заключать новый контракт не требуется, а нужно запросить пароль для снятия фискального отчета, снять отчет и привезти его в ИФНС. Инспекторы подпишут акт о снятии показаний.

  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • акт о возврате денег по форме КМ-3;
  • справка-отчет по форме КМ-6 и другие документы (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Эти бумаги разрешено не вести после 1 июля, поэтому инспекторы не вправе требовать их при работе на онлайн-ККТ.

 

  • Список кассовой «первички», от которой можно отказаться (письма Минфина  от 16.06.2017 № 03-01-15/37692    и ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@):
  • КМ-1 «Акт о переводе показаний счетчиков на нули»;
  • КМ-2«Акт о снятии показаний счетчиков при сдаче ККТ в ремонт»;
  • КМ-3 «Акт о возврате денег покупателям»;
  • КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
  • КМ-5«Журнал регистрации показаний счетчиков»;
  • КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
  • КМ-7«Сведения о показаниях счетчиков и выручке организации»;
  • КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов»;
  • КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

 

  • Штрафы за нарушение работы с ККТ.
Нарушение Размер штрафа
Для компании Для ИП Для директора
Фирма не применяла кассу при расчетах наличными либо использовала старый аппарат (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). От 75 до 100% от непробитой суммы. Минимум — 30 000 руб. От 25 до 50% от непробитой суммы. Минимум — 10 000 руб.
Инспекция повторно выявила, что организация не применяла кассу, а общая сумма расчетов без ККТ составила 1 млн. руб. и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ). Приостановление деятельности на 90 суток.

 

Дисквалификация от года до двух лет.

 

Компания применяла незарегистрированную ККТ или печатала в чеках неверный адрес — не тот номер дома, другую улицу и т. п. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб. Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.
Компания не выдала покупателю электронный или бумажный чек (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). Предупреждение или штраф 10 000 руб. Предупреждение или штраф 2000 руб.

 

  • Когда можно избежать ответственности.

Ответственности за неприменение ККТ можно избежать, если в добровольном порядке направите в инспекцию заявление о нарушении, а к нему  приложите бумаги, которые подтверждают ошибку:

  • копии кассовых чеков, которые Вы пробили после подачи электричества;
  • справку от поставщика электроэнергии об отключении электричества в магазине, например, в связи с ремонтными работами (ст. 14.5 КоАП РФ).

На основании этого заявления Вас не оштрафуют при 2 условиях:

  • ИНС не знала о нарушении;
  • ошибка устранена.

Специалисты налоговой службы подтверждают, что если перейти на онлайн-кассу Вы не успели к 1 июля из-за дефицита ККТ у поставщика, то в ИФНС о таком нарушении сообщать не требуется. Закон не обязывает организации и ИП сообщать в инспекцию о том, что они не успели перейти на онлайн-кассу к 1 июля из-за дефицита ККТ у продавца. С 1 июля налоговики сами снимут старую кассу с учета. Но Вы можете печатать на таком аппарате чеки до того, пока Вам не поставят новое оборудование (письмо Минфина России от 30.05.2017 № 03-01-15/33121).